Pesth & Partner mbB: Kanzlei 2.0

Was ist denn KI?

Künstliche Intelligenz oder kurz KI ist ein Modewort des 21. Jahrhunderts. Dahinter verbirgt sich maschinelles Lernen, d.h. Software kann sich selber anpassen und dazulernen. Klingt ein bisschen wie George Orwells Buch „1984“.
Menschliche Intelligenz zeichnet sich dadurch aus, dass sie auch bei unvollständiger Informationslage Schlussfolgerungen ziehen kann. Die jahrelange Erfahrung auf einem Gebiet bzw. grundsätzlich die Lebenserfahrung hilft uns dabei. Die sog. „Künstliche Intelligenz“ versucht das zu kopieren.

Was bewirkt es in einer Kanzlei?

Viele Prozesse in der Buchhaltung sind wiederkehrend, gleichartig oder ähnlich. Dazu gehören die klassischen Buchungen der Einnahmen und Ausgaben, die am Kontoauszug oder in Form von Belegen erscheinen. Durch eine maschinelle Logik, die „mitarbeitet“ und sich ständig überprüft und weiterentwickelt kann man diese Buchungen hoch automatisieren. Der qualifizierte Mitarbeiter hat somit Zeit, sich auf kompliziertere Sachverhalte zu konzentrieren, prüft aber im Anschluss das Ergebnis auf Richtigkeit und stimmt bei Bedarf noch einmal ab. Prozesse können dadurch beschleunigt und vereinfacht werden.
Gerade durch das sehr komplizierte deutsche Steuerrecht herrscht Fachkräftemangel, den man durch solche Systeme etwas ausgleichen kann.

Was haben die Mandanten davon?

Zeit ist Geld - weder das eine noch das andere haben wir im Überfluss. Die Zeit verrinnt viel zu schnell - Geld meist auch. Um dem Entgegenzuwirken sparen wir uns mit dieser Lösung zukünftig Zeit bei immer wieder vorkommenden Buchungen und können eine attraktive Preiskalkulation anbieten. Buchungsvorgänge werden im Hintergrund abgearbeitet und hochautomatisiert.

Durch die Automatisierung und Digitalisierung können auch beim Mandanten Optimierungen im Verwaltungsprozess erreicht werden. Eine eigene Cloud-Lösung in Verbindung mit Scannern spart den Mandanten Zeit in der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung.

Pesth & Partner ist schon immer als Pilotkanzlei aktiv - aktuell im Bereich „Buchungs-KI“. Nur so kann man Entwicklungen (z.B. Software) viel kundennäher und praxisorientierter lenken und leiten. Unsere Rückmeldungen helfen den Programmierern und Herstellern von Branchensoftware bei der zielgerichteten Entwicklung von Applikationen - unsere Standorte profitieren von „vernünftigen“, auf unseren Fachbereich zugeschnittenen und spezialisierten Lösungen.

Als Pilotkanzlei haben wir Wissens- und Erfahrungsvorsprung und können unsere Mandanten mit modernster Technologie unterstützen.

Was haben die Mitarbeiter davon?

Fachkräftemangel und Mitarbeitergewinnung ist - wie in vielen anderen Branchen auch - ein Problem. Mit neuen Technologien können wir so unseren Mitarbeitern attraktive und zukunftsfähige Arbeitsbedingungen bieten. Hunderte von Tankrechnungen manuell zu buchen macht diesen Beruf nicht reizvoller, darum automatisieren wir.

Unsere Mitarbeiter werden zu Spezialisten, die Arbeiten schnell, effektiv und mit größtmöglicher technischer Unterstützung zügig und fachlich richtig erledigen. Die Kompetenzen und Stärken müssen gefördert und gebündelt werden um unseren Mitarbeitern Erfolgserlebnisse und positive Motivation zu ermöglichen.

Fazit

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz ist nicht mehr nur großen Unternehmen vorbehalten.
Es muss dem Unternehmer aber klar sein, dass KI nicht bedeutet, dass man nur noch die KI arbeiten lassen kann. Die Aufgaben verschieben sich zunächst hin zum Anlernen, zur Kontrolle und der Korrektur der KI. Der echte Effekt der KI kommt erst mit der Zeit, denn die KI weiß erst einmal wenig und muss dazulernen. Erst ab einer Grunddatenbasis (Menge an verfügbaren Informationen) werden die Entscheidungen der KI besser.

Sicherlich haben auch Sie in Ihrem Unternehmen Vorgänge, die sich so oder ähnlich regelmäßig wiederholen. Nach der Einschätzung vieler Experten, wird die künstliche Intelligenz die Wirtschaft verändern wie kaum eine Innovation vorher. Der Blick auf den Markt und der Kontakt zum Softwarehersteller lohnen sich. Warten Sie nicht, die Zukunft hat bereits begonnen!